Microsoft Project jest to aplikacja, która ułatwia zarządzanie projektami, czasem, zasobami i finansami danego projektu. System udostępnia narzędzie do tworzenia harmonogramów, planowania działań i nadzorowania prac. MS Project jest bardzo popularną usługą, która widocznie usprawnia wykonywanie obowiązków i pracę z różnego typu projektami.
MS Project – najważniejsze informacje
Dzięki MS Project użytkownicy mogą przede wszystkim planować działania, tworząc harmonogramy. Przy zarządzaniu projektami jest to niezwykle istotne. Poza tym, aplikacja pomaga przydzielić osobom konkretne zadania. Dodatkowo, manager projektu ma wgląd w postęp pracy obrazujący ukończone elementy projektu spośród wszystkich rozdysponowanych prac. Bardzo przydatne jest także tworzenie i możliwość zarządzania budżetem oraz wizualizacje etapów projektu.
Praca z programem Microsoft Project
Interfejs programu jest bardzo intuicyjny, dlatego wystarczy krótkie wprowadzenie, by móc tworzyć pierwsze harmonogramy. Stworzenie planu projektu wymaga określenia zadań i potrzebne czasu na ich realizację. Lista zadań jest wprowadzana ręcznie, można ją bez problemu skopiować z Worda albo Excela. Dodatkowo, każde zadanie ma określoną datę rozpoczęcia i przewidywany dzień zakończenia. Dzięki temu łatwiej weryfikować późniejszy przebieg projektu. W prosty sposób do poszczególnych zadań dodaje się osoby odpowiedzialne za pracę oraz zasoby niezbędne do jej wykonania. Wszystkie elementy systemu są ze sobą połączone, więc można w mgnieniu oka sprawdzać poszczególne zagadnienia projektu. W trakcie finalizacji poszczególnych zadań tworzony jest plan realizacji, który można porównywać z harmonogramem przygotowanym w fazie konstruowania projektu. Poza tym, bardzo pomocna jest możliwość wprowadzenia informacji o kosztach projektu, która jest kolejną opcją w aplikacji. Dodatkowo, program wizualizuje każdą akcję na diagramie, który przejrzyście pokazuje pracę nad projektem.
Szkolenia dotyczące aplikacji
Mimo, że wygląd programu jest bardzo przyjazny i minimalistyczny, to zdarza się, że osoby, rozpoczynają z nim pracę mają problem z poznaniem wszystkich dostępnych funkcji. Warto w takim przypadku skorzystać ze szkoleń oferowanych przez specjalistyczne firmy. Przykładem przedsiębiorstwa, które proponuje kursy w tym zakresie jest: http://www.imperiumszkoleniowe.pl/project-podstawowy. Tego typu szkolenia rekomendowane są dla wszystkich osób, które pretendują do miana managera projektu. Uczestnicy kursów uzyskują wystarczającą wiedzę do tego, by swobodnie korzystać z oprogramowania. Jest to niezwykle istotne, bo aplikacja przyspiesza i usprawnia pracę całego zespołu. Jeśli manager będzie skutecznie zarządzał pracownikami, będą oni bardziej efektywni.
Korzystanie z programów komputerowych ułatwiających prowadzenie firmy jest bardzo ważne. Producenci aplikacji proponują wiele systemów usprawniających pracę. Dzięki użytkowaniu takich rozwiązań przedsiębiorstwo staje się konkurencyjne na rynku. Celem każdej firmy jest ciągły rozwój i uzyskiwanie coraz to lepszych wyników, dlatego warto zaopatrzyć się w MS Project, który widocznie poprawi pracę nad projektami.
